Regler for turledere, der ønsker at lave ture med betaling, det være sig flerdagesture eller større endagesture.

1.  Program og budget forelægges til godkendelse i bestyrelsen minimum

     6  måneder før turens afholdelse.

2.  Der skal annonceres mindst 2 gange i Fritidsliv

3.  Der skal være depositum eller fuld betaling på

     Reg.nr.2418 konto 8974-516- 765 ved tilmelding.

4.  Der skal være sidste frist for tilmelding i god tid før turen, så der ikke

     skal  betales for flere end der kommer, og evt. aflysning er mulig ved

     for få deltagere.

5.  Man er først tilmeldt, når betalingen er registreret.

6.  Ved telefonisk foreløbig tilmelding skal noteres Navn, adresse,

      telefonnummer evt. medlemsnummer og antal personer. Forklar tilmeldings/ 

      betalingsprocedure.

7.  Efter telefonhenvendelse sendes turbeskrivelse med betingelser for

     betaling og framelding foruden selvfølgelig alle de praktiske

     oplysninger om turen, som de fremgår af medarbejderhåndbogen, med

      mindre alle oplysninger fremgår af turbeskrivelsen i Fritidsliv

8.  Tilmelding sker til turleder, der løbende sender alle oplysninger til

      kasserer

9.   Evt. tilbagebetaling ved frafald sker først, når / hvis en anden har

      betalt for turen.

10. Senest 5 uger efter hjemkomst forelægges regnskab til godkendelse af

      bestyrelsen. Regnskabet tilsendes bestyrelsesmedlemmerne forud for

      mødet. Ved fremmed valuta, kan der senere foretages små justeringer,

      hvis den endelige kurs ikke kendes, når regnskabet forelægges.

      Regnskabet revideres som en del af årsregnskabet.

11. Kun medlemmer af DVL kan deltage i flerdagesture.

Turlederne skal forsikres via Kultorvet.

Revideret og vedtaget på bestyrelsesmødet 27. oktober 2009